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Digitaliza tu autoescuela con nuevas tecnologías

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digitaliza tu autoescuela

¡Descubre cómo pueden ayudarte las nuevas tecnologías a impulsar tu autoescuela!

Si te pido que pienses en nuevas tecnologías que has incorporado a tu vida diaria, seguramente te vendrán a la mente el ordenador, el móvil y la tablet. Y es que en pocos años y casi sin darnos cuenta se han convertido en parte imprescindible de nuestro día a día. Seamos conscientes o no, la realidad es qué nadie sale de casa sin llevar consigo el móvil, la mayor parte de nuestras relaciones sociales las hacemos a través de estos medios y aún así, sabiendo esto ¿por qué da tanto miedo apostar por las nuevas tecnologías en las autoescuelas?

En la actualidad, hay cada vez más herramientas tecnológicas. Avanzan cada año y de forma rápida, por lo que es necesario vencer el miedo a conocerlas, utilizarlas y adaptarlas a las necesidades de tu autoescuela. El objetivo es salir de la zona de confort tecnológico en la cual se encuentra tu negocio, piensa que incorporar nuevos programas o medios a tu autoescuela, tendrá un impacto positivo en tu organización interna, mejorarás la calidad de formación de tus alumnos, así como la viabilidad y el aumento de nuevos clientes.

Voy a ayudarte a descubrir cómo impulsar tu autoescuela a través de las nuevas tecnologías.

Hago hincapié en la necesidad de reorganizar los procesos internos para mejorar la productividad en tu autoescuela. Si queremos resultados diferentes, debemos apostar por cambiar desde dentro para poder centrarnos en técnicas de marketing que nos ayuden a atraer nuevos alumnos. De poco te servirá crear una página web eficaz y llamativa o packs de ofertas inmejorables y atractivos, si careces de una organización interna eficiente que te permita abarcar un mayor número de clientes. Y es aquí donde las nuevas tecnologías se convertirán en tu mejor aliado.

¿Cuántos programas utilizas para llevar la gestión interna de tu autoescuela? ¿Qué cantidad de papel gastas al día? ¿Y al mes? ¿Qué número de excel utilizas? ¡Seguro que los resultados te sorprenderán! ¿Y si te dijera que puedes centralizarlo todo en un solo programa? Incorporar un programa de gestión exclusivo para autoescuelas te va a permitir ahorrar tiempo y dinero. Si calculas el número de horas que dedicas a rellenar fichas, traspasarlo al excel y a su vez volcarlo en el programa de contabilidad o gestión de alumnos que utilices, te darás cuenta del tiempo que has dedicado a plasmar la información a veces por triplicado para conseguir un único objetivo, llevar el control de tu autoescuela. Por el contrario, centralizando todos los procesos en un único programa te va a permitir realizar la acción una vez, puesto que el gestor hará el resto por ti. De esta manera no solo estás ganando tiempo, acabas de comenzar a agilizar tu trabajo y en pocos meses te vas a percatar del dinero ahorrado que te ha supuesto este proceso.

Y este ejemplo podemos extrapolarlo al resto de acciones que desarrollas en tu autoescuela, la organización del calendario de prácticas, horarios de profesores, etc. Al incorporar nuevas tecnologías que te permitan agrupar todos estos procesos estarás aportando un valor añadido a tu autoescuela, pero sobretodo permitiéndote ganar un tiempo valioso que podrás aprovechar para desarrollar otros aspectos y conseguir crecer.

El uso de dispositivos electrónicos es una parte importante para impulsar tu negocio. Piensa en el cambio que supondrá incorporar un sistema de gestión de reservas de prácticas a través de una App. Tus profesores conocerán en todo momento su calendario de prácticas, horarios, cambios, alumnos. A su vez estarás ofreciendo a tus alumnos un sistema práctico que podrán utilizar en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin necesidad de acercarse a la autoescuela para reservar sus prácticas. Tus alumnos podrán reservar y cancelar en cualquier momento, permitiendo no solo que tus profesores conozcan al momento el número de clases diarias, sino que a su vez otros alumnos podrán organizar su propio calendario y aprovechar las cancelaciones de última hora. Si hasta ahora una práctica cancelada a última hora era una clase perdida, a través de estas aplicaciones tendrás un mayor número de posibilidades de que otro alumno pueda reservar esa práctica cancelada por lo que volverás a ahorrar tiempo y ganarás la práctica adquirida y el porcentaje que hayas estipulado por la cancelación de última hora.

Por otro lado, son pocas las autoescuelas que siguen funcionando con el antiguo sistema de test, pero muchas en las cuales el alumno debe asistir a clases teóricas in situ en la autoescuela. Si sigues con este método, sin darte cuenta estás cortando las alas a tu negocio, piensa en el número de personas que no cuentan con el tiempo necesario para participar y acudir al local para realizar las clases. Incorpora programas online que permitan a tus alumnos realizar los test y evaluaciones por su cuenta. ¿Cuántos de tus alumnos dejan la autoescuela por no poder asistir a las clases teóricas? Ofrecerles una herramienta online con la cual puedan estudiar desde su ordenador o dispositivos móviles. Brindarles un apoyo online a través de foros, chats directos o emails con su profesor para resolver las dudas que puedan surgirles en el proceso. De esta manera te estarás asegurando de que sus prácticas son activas y va mejorando los procesos de aprendizaje.

¿Has oído hablar de las MasterCalss? Una masterclass es una clase magistral ejecutada por un profesional experto en una materia determinada. ¿Y si lo incorporas a tu autoescuela? Crea una serie de vídeos explicativos sobre la parte teórica que van a estudiar tus alumnos y colgarlos en la red, como por ejemplo en un canal privado de youtube, vimeo o tu propia web. Aporta consejos y resuelve dudas comunes que suelen surgirles a los alumnos. Aprovecha para grabar las clases que ya realizas en la autoescuela para después subirlas a la red y que los alumnos de enseñanza online accedan a ellas cómodamente desde su ordenador. Estás dando un soporte que pocas autoescuelas ofrecen y aumentando la calidad de tu formación.

Por otro lado, no dejes de lado las redes sociales. Es sencillo crear una página en facebook, twitter o Instagram, lo difícil es llevarlas al día y conseguir que funcionen como esperábamos. ¡No te desesperes! Todo lleva su tiempo, piensa que a través de las redes sociales vas a aumentar la visibilidad de tu autoescuela, atrayendo a nuevos clientes de calidad. Por ahora apunta todas aquellas preguntas y dudas que les surgen a los alumnos tanto antes de comenzar en la autoescuela, como mediante el proceso de sacarse el carnet. Si creas un canal de comunicación directo, ameno y de confianza a través de las redes, estás atrayendo a más lectores interesados en resolver dudas, aprender y encontrar una autoescuela de calidad. No pienses en las redes sociales como un método más de venta, se trata de llegar a ese público que te necesita y sigue indeciso, ¿qué mejor manera de afianzar que ofreciéndoles información valiosa?. Una persona que esté buscando una autoescuela cercana para sacarse el carnet lo primero que tendrá en cuenta será la parte económica, pero si encuentra una autoescuela que antes de comenzar ya le aporte unos conocimientos, confianza y seguridad estate seguro de que serán factores decisivos para que apueste por ella.

Y por supuesto sigo recordándote la importancia de contar con una web de calidad como la de Brumbrum, que te permita aumentar la visibilidad y promocionar tus servicios de forma eficiente.

Apuesta por las nuevas tecnologías para reinventar tu autoescuela, tómate tu tiempo antes de decidir qué programa, red social o tipo de web necesitas. No es una carrera contra el tiempo, todo lo contrario, debes asumir que serán pequeños pasos para mejorar tu autoescuela, que a la larga darán resultados positivos y satisfactorios.

En las próximas semanas iré profundizando en cada uno de los puntos de los que te he hablado hoy para ayudarte a desenvolverte en las nuevas tecnologías, crear campañas en las redes sociales y realizar un marketing de calidad para tu autoescuela.

¿Qué nuevas tecnologías has incorporado a tu autoescuela? ¿Cuáles son aquellas que te han funcionado mejor?

¡Queremos conocer tu opinión! No olvides dejarnos tus comentarios o escribirnos a comercial@autopractik.es Y si te ha gustado puedes darle a like o compartir la información en redes sociales.

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