¿Cómo puede ayudarte Autopractik a digitalizar tu autoescuela?

¡Te ayudamos en todo el proceso de configuración de tu cuenta!

Tanto si acabas de comenzar tu periodo de pruebas con Autopractik cómo si estás tomando la decisión de registrarte, quiero mostrarte todas las herramientas que ponemos a tu alcance para modernizar y mejorar la gestión de tu autoescuela.

Sé que tomar la decisión de mejorar la gestión interna de tu autoescuela supone tiempo y esfuerzo, por eso antes de comenzar quiero recordarte que con Autopractik puedes probar totalmente gratis el programa durante 30 días sin compromiso de permanencia. Y para que no tengas que preocuparte de nada, nosotros nos encargamos de configurar cada una de las herramientas con los datos de tu autoescuela.

A la hora de implantar un nuevo programa de gestión seguramente te hayan surgido muchas dudas.

1. ¿Cuánto tiempo me costará adaptar Autopractik al día a día en mi autoescuela?
2. ¿Podrán manejarlo de forma fácil y eficaz mis profesores?
3. ¿Optimizará realmente el tiempo de mis empleados y el mío propio?
4. ¿Por qué supone un beneficio contar con un programa de gestión?
5. ¿Qué beneficio aporta de cara a las clases prácticas?
6. ¿Qué ocurre si sigo con mi método de gestión tradicional?
7. Entre otras muchas.

Voy a despejar todas tus dudas para que puedas comenzar a optimizar los recursos de tu negocio y ayudarte a gestionar tu autoescuela de forma sencilla y eficaz.

1.¿Cuánto tiempo me costará adaptar Autopractik al día a día en mi autoescuela?

Implantar Autopractik en tu negocio no te llevará mucho tiempo, nuestro objetivo es ayudarte a gestionar tu autoescuela de forma fácil y sencilla. Por ello hemos creado un programa de fácil uso e intuitivo, para evitar complicaciones a la hora de comenzar a utilizarlo de forma continua en tu autoescuela.

Tras el registro comenzarás el proceso gratuito de prueba por 30 días. Durante este periodo estaremos en contacto contínuo para ayudarte a familiarizarte con todas las herramientas del programa y resolver todas las dudas que puedan surgir. Como ya te he comentado nosotros nos encargamos de la configuración, traspasando todos los datos de tu autoescuela para que no pierdas tiempo, incluyendo tus vehículos, profesores, alumnos, calendarios de clases prácticas por horas, precios de las prácticas, etc. Además de ayudarte a crear y configurar tus packs de prácticas, para que tus alumnos puedan adquirirlas desde su App. De esta forma reducirás el periodo de adaptación y no tendrás que preocuparte de perder tiempo en tu día a día.

Cuando tu cuenta Autopractik esté configurada podrás comenzar a trabajar con el programa, o si lo prefieres realizar pruebas durante el tiempo que consideres para terminar de conocer todas las herramientas y aprender a desenvolverte en cada proceso. No te preocupes por las dudas que te puedan surgir, estamos para ayudarte, podrás contactar con nosotros a través del email comercial@autopractik.es y/o el teléfono 677 23 11 86 .

Solo te llevará unas semanas aprender a utilizar todos los módulos y herramientas del programa, pero una vez haya pasado el periodo de integración en tu empresa, te darás cuenta de lo sencillo e intuitivo que son cada uno de los procesos. Tras este periodo de prueba e integración de Autopractik en tu autoescuela, verás lo sencillo y útil que resulta organizar tus calendarios, vehículos, profesores, etc… En un periodo corto de tiempo verás claramente cómo comienzas a optimizar los recursos y tiempos de tus procesos internos, así cómo mejoras a nivel económico.

También te mantenemos al tanto de las actualizaciones y mejoras que vamos incorporando al programa. Contarás con una asistencia técnica y podrás acceder a todos los recursos de marketing gratuitos para ayudarte a mejorar y modernizar tu autoescuela.

2.¿Podrán manejarlo de forma fácil y eficaz mis profesores?

La App Autopractik para profesores está creada para adaptarse a las necesidades diarias de tus trabajadores. Podrán conocer en todo momento su calendario de prácticas, de forma que sabrán los horarios de clases, el alumno correspondiente y de forma actualizada las cancelaciones o reservas que realicen tanto los alumnos cómo la autoescuela sobre las clases prácticas, recibiendo una notificación con un aviso sobre la correspondiente cancelación. Lo qué permitirá a tus profesores poder organizar mejor su tiempo.

Durante o después de cada práctica cada profesor podrá valorar a través de la aplicación la clase realizada, pudiendo ser consultada tanto para el alumno como para la autoescuela.

Además contarán con acceso al listado completo de prácticas realizadas, canceladas o pendientes de realizar, desde donde podrán consultar todas las actividades realizadas o pendientes hasta la fecha.

La App Autopractik es apta para cualquier móvil y tablet, de forma que tus profesores podrán consultar en todo momento sus horarios, valoraciones, o realizar cualquier función necesaria desde cualquier lugar. Mira toda la info de la app de profesores.

3.¿Optimizará realmente el tiempo de mis empleados y el mío propio?

Si hasta ahora venías utilizando un método tradicional de gestión, ya te habrás dado cuenta del tiempo que se pierde rellenando documentos para informatizarlos posteriormente. Autopractik te permite gestionar cada proceso de tu autoescuela con un solo programa.

Podrás:

• Gestionar tus vehículos, horarios de prácticas y calendarios.
• Crear y gestionar tus packs de prácticas.
• Crear y gestionar el calendario de reservas y cancelaciones.
• Conocer el saldo de los alumnos.
• Gestionar devoluciones de prácticas canceladas.
• Utilizar buscadores avanzados para conocer el histórico de prácticas de fechas concretas.
• Gestionar la contabilidad de la autoescuela: ingresos y gastos de tu autoescuela, así cómo el control de caja.
• Organizar los historiales de prácticas de los alumnos (número de prácticas realizadas, pendientes y canceladas).
• Organizar los historiales de los profesores.
• Analizar la actividad de tu autoescuela y llevar un control exhaustivo de entrada de ingresos, gastos, prácticas realizadas por alumnos, coche y profesor, etc…
• Publicar documentos en la ficha de cada alumno.
• Imprimir y exportar toda la información que se encuentra en Autopractik.

De esta forma tendrás toda la gestión de tu autoescuela en un único programa que te permitirá dejar de duplicar el trabajo.

Comienza a optimizar tanto el tiempo como los recursos de tu empresa.

4.¿Por qué supone un beneficio contar con un programa de gestión?

Al contar con un programa de gestión exclusivo para tu actividad, donde podrás controlar todos los procesos diarios de tu empresa, estarás ahorrando tiempo en cada proceso que hasta ahora venías haciendo.

• Reducirás gastos de material de oficina.
• Ahorrarás tiempo eliminando los largos procesos diarios de rellenar e informatizar documentos.
• Ahorrarás tiempo en la comunicación diaria con los alumnos a la hora de reservar y cancelar sus prácticas.
• Controlarás los ingresos y gastos de tu autoescuela desde un solo programa.
• Conocerás la rentabilidad de tus vehículos (gasto de gasolina, número de prácticas a realizar para aumentar los beneficios, etc.)
• Con muy poco ofrecerás un valor añadido a tu autoescuela.
• Contarás con un asesoramiento individual para mejorar y modernizar tu autoescuela.
• Pondremos a tu disposición un sinfín de herramientas gratuitas de marketing para tu autoescuela.

5. ¿Qué beneficio aporta de cara a las clases prácticas?

Piensa que hasta ahora cada vez que un alumno cancela una práctica estás perdiendo tiempo y dinero, creando un déficit en la autoescuela. Gracias a la App, tus alumnos podrán cancelar sus prácticas desde cualquier lugar, inmediatamente ese horario quedará libre en tu calendario y otro alumno podrá beneficiarse reservando dentro de ese horario.

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Vamos con el ejemplo  😉

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Manuel tiene una práctica a las 12h de hoy que le ha costado 25€. Pero a las 9h de ese día le surge un imprevisto y no puede asistir. Con el sistema tradicional Manuel tendría que avisar a la autoescuela de la cancelación y a su vez la autoescuela al profesor correspondiente (perdiendo tiempo en el proceso). Al contar con tan poco tiempo entre la cancelación y el comienzo de la práctica este horario se vería libre y desaprovechado. Dependiendo de la autoescuela se devolvería a Manuel el 100% de su práctica cancelada, perdiendo de esta manera los 25€ y el tiempo de la práctica.

Con la App Autopractik, Manuel podría cancelar de forma sencilla desde su móvil la práctica de las 12h de ese día. Su profesor recibiría un aviso en el móvil a través de la App Profesor de dicha cancelación. E inmediatamente la práctica de las 12h quedaría libre para ser aprovechada por otro alumno.

A las 10h de ese día Silvia, otra de las alumnas, al consultar el calendario de prácticas vería el horario libre pudiendo reservar la clase de las 12h.

Gracias al sistema de reservas y devolución de Autopractik, por una práctica cancelada con menos de 24h la autoescuela ha decidido no devolver un tanto % de forma que por la práctica de Manuel la autoescuela ha ganado 25€ por una práctica no realizada. Y gracias a la actualización inmediata del calendario, Silvia ha podido reservar y pagar su práctica por otros 25€. De esta manera la autoescuela está ganando 50€.

Gracias a esta sencilla gestión estarás aprovechando al máximo el tiempo de prácticas de tus vehículos y profesores, además de dar la oportunidad a tus alumnos de poder adquirir sus prácticas desde cualquier parte a través de su teléfono móvil o tablet. Optimizando tus vehículos y horarios, lo que te permite disminuir las pérdidas de clases canceladas que hasta ahora tenías.

6.¿Qué ocurre si sigo con mi método de gestión tradicional?

Estarás perdiendo la oportunidad de comenzar a aprovechar al 100% los recursos de tu autoescuela, seguirás perdiendo tiempo en cada gestión y tu número de clases prácticas seguirá siendo el mismo.

Ten presente que implantando un programa de gestión estas aportando un valor a tu autoescuela, que te ayudará a generar beneficio aprovechando al máximo el tiempo de tus trabajadores, y generando gracias a la herramienta de gestión de calendarios la oportunidad de aumentar el número de clases prácticas en tu autoescuela, lo que aumentará tu economía y beneficios.

Piensa que el cambio de gestión sólo te llevará unas semanas de adaptación, en las cuales te daremos soporte continuo ayudándote a implantar el nuevo sistema para que puedas mejorar y comenzar a modernizar tu autoescuela.

No dudes en contactar con nosotros para que te ayudemos en el proceso y te guiamos para que Autopractik sea el nuevo gestor de tu autoescuela. ¡Recuerda que cuentas con 30 días de prueba para comenzar a utilizar Autopractik!

¡Queremos ayudarte a modernizar tu autoescuela! Ponemos a tu disposición un servicio de asesoramiento y un sinfín de recursos gratuitos. No dudes en escribirnos al mail comercial@autopractik.es y te lo contamos todo. También puedes dejarnos tus comentarios y compartir en redes sociales.