¿Te imaginas que el equipo de Autopractik ha conseguido conectar con la DGT para extraer información de tus alumnos? De forma automática, cuando lo necesites y sin necesidad de acceder manualmente a la web de la DGT.
Te explico con detalle lo que vas a poder hacer a partir de ahora:
Obtener resultados de exámenes
Tanto si usas Autopractik como si no, ya no tendrás que entrar en la DGT alumno por alumno para verificar las notas de sus exámenes teóricos y prácticos.
Si utilizas Autopractik, no tendrás que hacer nada. Con la simple gestión que ya realizas organizando los exámenes de cada segmento (coche, moto y vehículo pesado), Autopractik analizará diariamente los exámenes ya realizados y asignará a cada alumno la nota que le corresponda, ofrecida por la DGT de forma automática.
Además, cada semana te llegará un email con el resumen de actualizaciones de estado que han obtenido tus alumnos.
Si no utilizas Autopractik, no te preocupes; pondremos a tu disposición un servicio gratuito en el que podrás incorporar los datos de un alumno o bien un Excel con la lista de alumnos y exámenes que quieras verificar. Una vez ejecutado el proceso, te enviaremos a tu buzón de correo electrónico el resultado obtenido para que puedas trasladar las notas a tu sistema de gestión interno.
Obtener historial de resultados
Además de la obtención de una nota concreta, los alumnos que se hayan examinado recientemente disponen también, a través de la DGT, del historial de convocatorias y los resultados de cada una de ellas.
Este proceso es muy útil para saber, por ejemplo, cuál fue el último apto o no apto que obtuvo el alumno, dato importante de cara a la caducidad de las tasas.
Si estás realizando la migración entre un sistema de gestión y otro, es decir, trasladando los datos de una herramienta a otra, es muy interesante poder extraer el historial de convocatorias que cada alumno tiene para facilitarle a la nueva herramienta el historial del alumno de la forma más completa posible.
Obtener documento de autorización para circular
Por último, y muy importante, en caso de que el alumno sea APTO en circulación del permiso que hayas consultado, extraeremos el documento PDF de autorización para circular y te lo proporcionaremos, a modo de enlace, para que lo puedas descargar y enviar a tu alumno.
Si utilizas el servicio de Excel que he comentado en el punto 1, cuando recibas el resultado de notas por email, recibirás también un archivo ZIP con todas las autorizaciones descargadas en una carpeta. Cada uno de los archivos tendrá el nombre y DNI del alumno para evitar confusiones.
Si además prefieres que le enviemos el documento al alumno por email, con el resultado y la enhorabuena, podrás solicitarlo en el mismo proceso.
¿Cómo te has quedado?